Método de las partidas doblar

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En contabilidad, el Método de las Partidas Doblar, o Método Veneziano ("el modo de Vinegia") descrito por primera vez por Luca Pacioli en el libro "Summa de Arithmetica, Geometría proportioni et propornaliti" en 1494, es el sistema normalizado usado en empresas y otras organizaciones para registrar transacciones financieras. Su premissa es de que la condición financiera y los resultados de las operaciones de una empresa u organización son mejores representadas por diversas variables, llamadas cuentas, en que cada una refleja un aspecto en particular del negocio como un valor monetario.Cada transacción financiera es registrada en la forma de entradas en por lo menos dos cuentas, en las cuales el total de débitos debe ser igual al total de créditos .

Transacción financiera es la forma más rapida de pagarse boletos, tranferir dineros entre otros, pero no es totalmente seguro. Hay de considerarse que una entidad es una personalidad jurídica sin existencia física, a pesar de poseer una sede (una personalidad física también posee una dirección, pero sin esa dirección ella aún es una persona física, pero la entidad sin la sede, es sólo un nombre). Esa personalidad jurídica tiene personalidades físicas como propietarias, que responderán por ella. Todo su patrimonio pertenece a sus propietarios o a terceros (también personalidades físicas, propietarias o no de otras empresas acreedoras).

Así, toda transacción que ella hace está sólo alterando su patrimonio, o sea, "algo va, otro algo viene en su lugar". Una compraventa de un bien a la vista, por ejemplo, ese "haber" llegó a la empresa y está representado por una cuenta contábil, que será dada entrada en el patrimonio por un valor. Concomitantemente, otra cuenta contábil será igualmente movida, a que representa los numerários que se fueron (un "deber"), el "Cajero".

Aunque la compraventa sea a plazos, esa otra cuenta (Caja) será sustituida por una que representa una obligación futura, otra cuenta contábil de "deber" llamada "Cuentas a Pagar".

Se ve que la partida doblar representa un registro, patrimonial o de resultado del periodo, que representa "algo que va, simultáneamente a otro algo que viene", por lo tanto, son lanzamientos de débito y crédito, o de haber y deber de igual valor.

En cuanto al débito y crédito, la razón es muy simple. Como el patrimonio de la entidad (Activo) pertenencia a la personas físicas (de los propios dueños o de terceros), representados por los Patrimonio Líquido y Passivo, respectivamente (vide Balance Patrimonial), los Activos pasan a ser devedores para con estos propietarios, que son los acreedores de ese patrimonio.

Considerando que el Activo es "devedor", cualquier acréscimo de valor en sus cuentas representará un "débito", y cualquier decréscimo de valor, un "crédito". A la vez, cualquier acréscimo de valor en una cuenta del Passivo o del Patrimonio Líquido, será llevado a "crédito", y la "débito", se decrescer ese valor.

En cuanto a la cuentas de Resultado, las Recetas serán "acreedoras" del patrimonio, y los Gastos, "devedoras" del patrimonio.

Historia

La idea del método se desarrolló cuando se creó la cuenta Capital (en dialecto vêneto, Cavedal). La primera transacción financiera de la entidad, cual sea, la colocación de dinero en las cuentas de la misma por los socios, si escritura así:

Débito: Cuenta Caja (Activo)';
Crédito: Cuenta Capital (Patrimonio Líquido o Passivo no Exgível).

Por esa simple notação algebraica (CAJA=CAPITAL), se registra toda la gamma de informaciones financieras envueltas en la operación: se sabe el dinero que la Entidad podrá invertir en sus negocios, sin que se olvide de la obligación asumida: si concluir las actividades, o determinado socio dejar el emprendimiento, la cuantía que él entregó deberá ser formalmente devuelta por la Entidad para las cuentas del mismo.^{[carece de fuentes?]}

Históricamente, las entradas de débito son registradas en el lado izquierdo y las entradas de crédito en el lado derecho del razón. En una plantilla esquemática llamado en el Brasil de "razonete", las cuentas son llamadas de cuentas T debido a su semejanza con la letra T cuando la cuenta está vacía, conforme se observa por el siguiente diagrama:

Débito	Crédito

En el Brasil, el método de las partidas doblar, fue definido como obligatorio para los gestores públicos. Consta en el art. 86 de la Ley 4.320 de 1964^[1] que "La escrituração sintética de las operaciones financieras y patrimoniales se efectuarán por el método de las partidas doblar".

Resumo

Cada transacción normalmente consiste en 2 entradas, pero pueden existir 3 o más entradas al se contabilizarem las tasas, por ejemplo. Como es más común una transacción contener solamente 2 entradas, siendo una entrada de crédito en una cuenta y una entrada de débito en otra cuenta, de ahí el origen del nombre "doblar".

En el I Congreso Brasileño de Contabilidad^[2] realizado en 1924, fueron aprobadas cuatro fórmulas de escrituração basadas en el método de las partidas doblar:

1ª fórmula: un débito para cada crédito
2ª fórmula: un débito y varios créditos
3ª fórmula: varios débitos y un crédito
4ª fórmula: varios débitos y varios créditos

Considerándose que es un factor primordial de control del método de las partidas doblar lo destaque siempre de la "contra-partida" en la escrituração de los lanzamientos contábeis, a 4ª fórmula debe tener uso restricto, sólo siendo indicada cuando no haya posibilidad de se obscurecer esa información, o sea, para cada lanzamiento en una determinada cuenta, se debe indicar con claridad y precisión a contra-partida o contra-cuenta correspondiente.

Libros contábeis^[3]

En los libros contábeis son registrados los hechos contábeis. Los más conocidos son:

Libro Diario

Ver artículo principal: Diario

El Libro Diario es:

Obligatorio, pues es regido por ley (En el Brasil, por el Nuevo Código Civil);
Principal, pues registra todos los hechos contábeis;
Cronológico, pues los hechos contábeis son escriturados en orden cronológica (día, mes y año).

El lanzamiento, en el diario, es el registro del hecho contábil ocurrido y posee los siguientes elementos esenciales:

Local y fecha;
Cuenta(s) debitada(s);
Cuenta(s) creditada(s);
Histórico;
Valor.

Formalidades de Libro Diario

El Diario no es sólo un libro, pero también un documento. Por esta razón, debe observar las formalidades impuestas por la legislación pertinente. Tales formalidades pueden referirse al libro antes de ser escriturado (formalidades extrínsecas), o referirse al propio contenido de la escrituração (formalidades intrínsecas).

Formalidades Extrínsecas
- libro Diario debe ser encardenado;
- Las hojas deben ser numeradas;
- El libro Diario debe ser autenticado en la Junta Comercial del Estado (en el caso de empresas mercantiles) o en el Registro Civil de Personas Jurídicas (en el caso de empresas civiles);
- En el libro Diario debe haber término de apertura y término de cierre.
Formalidades Intrínsecas
- La escrituração en el Diario debe seguir una orden cronológica (día, mes y año);
- En la escrituração del Diario, no debe haber rasuras, borrões, señales, líneas en blanco, interlineados, hojas en blanco, etc.;
- La escrituração debe ser hecha en lengua y moneda nacionales.

Libro Razón

Ver artículo principal: Razón (contabilidad)

El libro Razón es:

facultativo por la legislación comercial (Código Comercial) y obligatorio por la Legislación Fiscal (Normativa del Impuesto de Renta), solamente para las entidades obligadas a declarar Impuesto de Renta con base en el Logro Real;
Principal, pues, tal como el Diario, registra todos los hechos contábeis;
Sistemático, pues los hechos son registrados por especie (por tipo de cuenta) y no por orden cronológica. En otras palabras el Libro Razón es un conjunto de fichas, donde cada una representa una cuenta.

Libros Caja y Cuentas corrientes

Ver artículo principal: Caja

Ver artículo principal: Cuenta corriente

Mientras que los Libros Principales (Diario y Razón) registran todos los hechos contábeis, los Libros Auxiliares (Caja y Cuentas corrientes) registran algunos hechos contábeis. En el Libro Caja, solamente son registrados los hechos que envuelvan movimentação de dinero. En el Libro Cuentas corrientes, normalmente, son registrados los hechos relacionados a los Clientes, Fornecedores y Bancos, siendo estas cuentas analíticas.

Las cuentas pueden ser clasificadas en Sintéticas y Analíticas. Cuentas Sintéticas son aquellas que no son descompuestas en otras subcontas. Cuentas Analíticas son aquellas que pueden ser descompuestas, como es el caso, por ejemplo, de las cuentas de Clientes y Fonecedores.