Se verifica que, en su gran mayoría, los proyectos de construcción civil y/o ampliación de las partes físicas de las empresas poseen en la essência una preocupación muy acentuada con el factor estético, ignorando muchas veces las actividades que serán desarrolladas, el flujo de los procesos administrativos y operacionales, o sea, el esbozo (arreglo físico) funcional (Colenghi, 2007).
Dentro de la esfera de la calidad total, un esbozo funcional proporciona:
a) a los operarios - conforto, solaz, satisfacción y seguridad en el trabajo;
b) a los clientes - mejores productos y servicios, un ambiente saludable, gostoso de ser visitado (ex: centros comerciales);
c) a la operaciones - flujo de trabajo más racional, más pequeño tiempo de producción, disminución del flujo de recursos materiales, humanos y de la línea de productos, aumento de los niveles de eficiencia administrativa y operacional;
d) al espacio físico - flexibilidad en la disposición de los equipamientos de producción y áreas físicas y posibilidad de ampliación de estas áreas, aproveitamento del espacio de la mejor manera posible;
y) a la empresa como uno todo - integración de todos los procesos y todos los elementos envueltos en su ejecución, cuyos resultados serán: aumento de los niveles de calidad, productividad y eliminación de los desperdícios.
Para calcular el área necesaria al desarrollo de las actividades de cada trabajador, es necesario considerar tres tipos de superficie:
Ejemplo: mesa de una secretaria midiendo 0,60 x 1,20m
SI = 0,60 x 1,20 = 0,72m2
Ejemplo: la mesa de la secretaria está encostada en la pared, en uno de los lados está la silla, por lo tanto su mesa posee dos lados de utilización.
SU = 0,72m2 x 2 = 1,44m2
Nota - el coeficiente de circulación varía en consonancia con cada tipo de equipamiento. Generalmente para equipamientos de oficina es de 1,00 a 2,00, y para equipamientos industriales de 0,30 a 3,00.
Ejemplo: considerando la misma mesa del ejemplo anterior y considerando la K = 1,00, se tiene:
SC = (0,72m2 + 1,44m2). 1,00 = 2,16m2
ST = SI + SC + SU ∴ ST = 0,72m2 + 1,44m2 + 2,16m2 = 4,32m2
o sea, la superficie total necesaria para la secretaria desarrollar sus funciones es de 4,32m2.