asesoría de prensa - Wikilingue - Encydia
La asesoría de prensa es un instrumento dentro del compuesto de Comunicación desarrollada para las organizaciones, formando parte de las actividades del área de comunicación. Al contrario del que algunos equivocadamente piensan, la traducción del inglés Publicity no tiene a ver con Publicidad, pero con asesoría de prensa. Su principal tarea es tratar de la gestión del relacionamento entre una persona física, entidad, empresa o órgano público y la prensa.
En el Brasil, los profesionales que desempeñan la función de Asesoría de Prensa acostumbran tener formación en Relaciones Públicas o en Periodismo. En otros países, la función no es reconocida como periodística, y sí como de relaciones-públicas.
Según la explicación contenida en el website de una empresa de asesoría de prensa brasileña y que resalta bien las peculiaridades de esa actividad, "Aún hay mucha confusión entre asesoría de prensa y publicidad. Sin embargo, son formas de comunicación distinguidas. La publicidad se utiliza de espacios pagados (anuncios) en mídia electrónica o impresa, de un producto, servicio o empresa. Asesoría de prensa es una forma de conquistarse cobertura editorial (reportajes, notas en columnas etc.) en estas mismas mídias, con llamamiento informativo y no comercial."
Una Asesoría de Prensa trabaja para un assessorado, que puede ser un cliente particular o una institución. Empresas, personas físicas como "personalidades públicas", médicos, abogados, músicos e instituciones y organizaciones como empresas estatales, autarquías, gobiernos, partidos, sindicatos, clubes, ONGs, o individuos, entre otros acostumbran utilizar servicios de asesoría de prensa. El interés por la asesoría, en general, es determinado por la generación de informaciones de interés público.
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Funciones de la asesoría de prensa
Objetivos generales:
- Establecer relaciones sólidas y confiables con los medios de comunicación y sus agentes, con el objetivo de hacerse fuente de información respetada y requisitada.
- Crear situaciones para la cobertura sobre las actividades del assessorado, para alcanzar y mantener – y, en algunos casos, recuperar – una buena imagen junto a la opinión pública.
- Presentar, firmar y consolidar las informaciones pertinentes a los intereses del assessorado en el contexto midiático local, nacional e internacional.
- Implementar la cultura de comunicación de masa en los aspectos interno y externo relativamente al assessorado por medio de conductas pro-activas junto a la estructura midiática.
- Capacitar el assessorado y otras fuentes de información institucionales a entender y lidar con la prensa.
Una de las principales funciones del asesor de prensa es aproximar de los medios de comunicación la realidad de las empresas, sus noticias y principalmente informaciones de interés público. ES imposible para los medios de comunicación queden sabiendo de todo lo que ocurre en entidades privadas y organismos gubernamentales sin la ayuda de un asesor de prensa.
Press release
Press releases o Comunicados de prensa, o sólo releases son documentos divulgados por asesorías de prensa para informar, anunciar, contestar, esclarecer o responder a la mídia sobre algún hecho que envuelva el assessorado, positivamente o no. ES, en la práctica, una declaración pública oficial y documentada del assessorado.
Generalmente, releases son usados para anuncios y lanzamientos de novedades, que la Asesoría tiene interés en que vean noticia. Un release bien estructurado puede ser el mote para una pauta.
El release debe contener información periodística con objetivo promocional para el assessorado — o sea, ser a la vez de interés periodístico e institucional. Puede ser definido como el material informativo distribuido a los periodistas para servir de pauta o ser veiculado completa o parcialmente, de manera gratuita. ES una propuesta de asunto, un guión, una sugerencia de pauta, pero del ángulo de quien lo emite.
Los Press releases sobre eventos deben anticipar todos los datos relativos, además de facilitar el acceso de los profesionales de prensa (si exija credenciamento previo, por ejemplo). Sobre productos, deben contener informaciones específicas, factuais y objetivas. En todos los casos, una buena contextualização del hecho anunciado ayuda a insertar mejor el contenido del comunicado en la pauta del vehículo (en argot periodístico, dar "gancho" a una materia).
El término "press release" en inglés significa, literalmente, "soltura a la prensa", y deriva del título común que abría los comunicados en los Estados Unidos: "sea immediate release", o "para divulgación inmediata".
Existe aún el Press release direccionado, que es enviado con singularidad para un único vehículo cuando se pretende negociar una relación más próxima entre la Asesoría y un órgano específico de prensa.
La popularização de la internet facilitó el envío de comunicados por correo electrónico (email), haciendo aumentar el uso de este recurso. Un aspecto de esto es que, como consecuencia, hube también un aumento de la práctica por periodistas de publicar releases íntegramente o casi inalterado. Para críticos, esto ha generado un esvaziamento de la apuração en el Periodismo y un crecimiento indevido del poder de las asesorías.
Otro motivo que da la disminución de la investigación de campo del periodista de redacción es el enxugamento excesivo de periodistas de los vehículos de comunicación que sobrecarregados utilizan mejor el trabajo de las asesorías y las solicitan más.
También el exceso de periodistas formados y el poco trabajo en redacciones los lleva las asesorías.
Press-kit
Un Press-kit o Paquete de prensa es un paquete de Press release con brindes promocionales, una muestra/réplica del producto o el propio producto, fotos de divulgación, credenciales de prensa y otros ítens que faciliten la cobertura periodística sobre lo que se quiere divulgar y estimulen los periodistas a publicar la intención del assessorado.
En el formato de distribución de informativo denominado "Regionalização de la Noticia", informaciones oriundas de las regiones o ciudades en que será distribuido el release son insertadas en este release, como entrevistas de personalidades locales, informaciones sobre servicios disponibles para los lectores de la región o ciudad, oferta de respuestas la dudas de los lectores locales y otras formas de interatividade.
Mailing list
La Mailing List (literalmente, "lista de correo") o Maleta Directa es una lista de direcciones de destinatarios a los cuales la Asesoría de Prensa envía comunicados, notas, credenciales o brindes con el propósito de incentivar la publicación de determinada información.
Entrevistas colectivas
Ver artículo principal: En casos que una declaración, opinión o anuncio del assessorado sea de interés para un número significativo de vehículos de prensa o para la mídia en general, las asesorías de prensa convocan entrevistas colectivas, que son eventos en los cuales el assessorado (o un representante institucional) es entrevistado a la vez por varios órganos de prensa y vehículos de mídia.
Generalmente, el acceso de un periodista a una entrevista colectiva depende de credenciamento previo junto a la asesoría o a la institución. Las preguntas passíveis de ser dirigidas al assessorado pueden o no haber sido con antelación despertadas y normalmente son limitadas a una por vehículo, o por lo menos una por vez.
Entrevistas colectivas también son momentos propicios para registro fotográfico.
Eventos y sociabilidade
En ciertas ocasiones, una Asesoría de Prensa tutéa como producción de eventos, actividad que no es suya, de origen.
Fiestas, coquetéis, ceremonias, seminarios, talleres, palestras, entre otros, son eventos que pueden ser útiles a la Asesoría para divulgar novedades o actividades del assessorado. El público de estos eventos puede ser tanto externo cuánto interno, y ellos deben contar con la presencia de agentes de la mídia (periodistas, editores, fotógrafos, publicistas) para que sean bien-sucedidos.
Ver también
- Asesoría de Comunicación
- Relaciones Públicas
- Publicidad & Propaganda
- Prensa
- Periodismo
- Periodismo Institucional
- Mídia
- Comunicación
- Marketing
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