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La planificación es la organización en el tiempo de la realización de objetivos :
- En una propiedad,
- Con objetivos,
- Con medios,
- Y sobre una duración (y de las etapas) precisa(s).
La característica principal de la planificación es la dimensión tiempo. Se puede igualmente optimiser de los elementos y de los recursos sin utilizar la noción de "tiempo" o de "duración". Optimiser El número de goleadas en un camión no pide la dimensión tiempo, a priori. La noción de planificación es indissociable de la noción de tiempo.
A menudo ébauchée por una todo list, se concreta luego por un plan que responde de modo detallado y concreto a los principales aspectos operativos del tipo QQOQCC : que, qué, donde, cuando, cómo, cuánto.
El plan puede formar parte de una estrategia, ésta siendo más general y permanente y menos detallada. Se habla sin embargo de planificación estratégica cuando una estrategia es particularmente concreta y precisa.
Entre las herramientas de planificación, se encuentra el análisis (por ejemplo métodos QQOQCCP, SWOT...), La previsión , el presupuesto, los guiones (entra los cuales escoger), las probabilidades, las soluciones alternativas o de repliegue (para ser preparado en caso de obstáculo durante el fusilamiento del plan) etc.
Sumario |
Propiedades de aplicaciones
De manera general, una planificación es hecha para anticipar las diferentes acciones relacionadas a un proyecto. Se puede pues encontrarla :
- Estrategia militar, ex: : plan de batalla, plan de desembarco,
- Dirección y gestión de empresas de empresa u otra organización, ex : plan marketing, plan informático, plan de financiación, y más generalmente plan de asunto / plan de empresa.
- Planificación económica, ex : plan desarrollador, plan de redressement, plan de austeridad
- Urbanismo, ex : plan de urbanización, esquema de urbanismo
- Y en la mayoría de otras propiedades de actividad (espectáculo, deporte, viajes ...)
Dimensiones de una planificación
La planificación es la primera etapa de la rueda de Deming. La planificación :
- Permite gestionar recursos limitados
- Levanta en parte suerte
- Necesita una prioritisation de las tareas.
Una planificación asociada a un proyecto comporta cuatro dimensiones :
- Los recursos humanos y los recursos naturales (los hombres - el « que », el material, los medios)
- La duración (el cuando)
- La calidad (nivel de fiabilidad del resultado proporcionado al finalizar el proyecto)
- El perímetro funcional (juntos de realizaciones, el « qué »)
A veces, se encuentra una quinta dimensión : el riesgo. No obstante, esta magnitud engloba
- Esté el origen de una nueva funcionalidad,
- Esté una resultante de la insuficiencia de las previsiones.
También, cuando esta dimensión es tomada en consideración, es sobre todo para los proyectos de gran envergadura donde la gestión del riesgo representa una trata aparte entera.
Técnicos de planificación
Todo el juego de una planificación es de optimiser estos cuatro parámetros, que saben qué
- Los recursos han limitado
- La duración tiene que ser la más corta posible
- El tomador del proyecto exigirá siempre una calidad sin reprocha
- El perímetro es a veces immuable
Recorte en tareas
Los diferentes técnicos de planificación descansan todas poco o prou sobre un recorte del proyecto en tareas elementales. Estas tareas son luego ordonnancées, es decir posicionadas en el orden lógico de realización o de fabricación (se tiene que plâtrer los muros de una casa antes de aplicar las pinturas).
Esto son luego estas diferentes tareas que hacen el objeto de una planificación. Es pues esencial que el recorte sea el plus pertinente posible : se podrá equivocarse sobre la estimación de la carga de una tarea y sobre su planificación con un margen de error más o menos grande, pero si una tarea ha sido « olvidada » durante el recorte, el margen de error será, allí, del 100% !
Sobre las diferentes técnicas de recorte de un proyecto, ver el artículo Gestión de proyecto.
Cargo y retraso
Una vez el recorte en tareas obtenidas (él puede ser realizado de manera itérative) se procede :
- a la estimación de la tarea : cuál será la carga, el retraso, el coste,
- a la planificación de la tarea : cuándo debuta-, cuando se termina,
- al allocation de los recursos : por que es realizada, con qué medios.
La estimación puede hacerse, de manera complementaria :
- Carga : cuanto de tiempo falla- para llevar a bien esta tarea (por ejemplo, falla 9 mes para hacer un bebé)
- en retraso : si los recursos eran casi-infinitos pero utilizadas de manera convencional y usuelle, cuanto de tiempo se fluiría « razonablemente » entre el comienzo y el final de la tarea (en nuestro ejemplo, aunque se disponía numerosas mamás, fallaría siempre 9 mes para hacer un bebé).
Utilización de tenedores
Un planning ha compuesto tareas (el perímetro funcional). Esta descomposición puede ser realizada récursivement para obtener de las bajo-tareas, que tomadas cuenta individualmente tienen una duración de realización que es conocida o envisageable. Para garantizar los riesgos de adelantamiento de planning, se va dar para cada una de estas tareas
- Una duración mínima (optimista),
- Una duración ideal,
- Una duración desfavorable.
Así, la duración global prevista por la planificación será délimitée temporalmente por estos tres tipos de estimaciones.
Estas estimaciones pueden luego ser ajustadas según varias etapas (derivadas del método COCOMO para COnstructiv COst MOdel) :
- Obtener una cotation teórica del proyecto gracias a una métrica y una ponderación según la naturaleza de las tareas a realizar y su complejidad
- Adaptar esta cotation teórica al contexto del proyecto con una reja evaluadora de criterios multiplicateurs que proporcionan coeficientes de ajustement
- Repartir la cotation ajustada sobre las diferentes fases del proyecto gracias a una serie de ratios de ventilación.
Estimación de los tiempos
La estimación de la carga o del retraso de una tarea no es una ciencia exacta y descansa casi siempre sobre la experiencia de las planificateurs.
No obstante, algunas leyes » son observadas frecuentemente :
- La ley de la chronobiologie : la duración de toda trata planificada tendrá una tendencia natural a acercarse del vencimiento chronobiologique la más cercana y el reloj chronobiologique es « discreta » y avance por a golpes (las unidades de tiempos chronobiologique son la jornada, la semana, la estación (excedencias), el año). Ilustraciones : todo trabajo previsto para 3 días tomará una semana, inútil de planificar un estudio de 8 días : el trabajo será acabado el viernes siguiente, todo lanzamiento previsto en mayo se hará durante el verano, etc.
- El síndrome del vencimiento : un vencimiento oficial, prevista y anunciada, organizada suficientemente mucho tiempo anticipadamente, puede transformarse en vencimiento biológico para los actores del proyecto y puede pues, consecuentemente, ser respetada. Pero el estrés tiene que ser suficiente para vencer las tendencias biológicas internas, con una índole oficial (reunión de validación, ...), Público (reunión con tercios, presentación de resultados, ...), incontournable (Objeto concreto a producir, dossier, demostración, ...), Y finalmente, irreversible : las convocatorias han marchado desde hace mucho tiempo ...
- La teoría CQFD, o ha Acabado Prácticamente Mañana : toda trata comenzada alcanzado un nivel de avancement del 90% aproximadamente, mucho más rápidamente que previsto ... Pero se stabilise mucho más mucho tiempo que previsto. Para contrer esta deriva, otro extremo (utilizado en de muy gordo proyectos) consiste en medir el avancement de las tareas de modo binaire : acabada / no acabada.
Allocation De los recursos
Toda planificación elaborada en la ayuda de estas diferentes técnicas o métodos (a menudo utilizadas conjuntamente) tiene que ser verificada bajo otro aspecto : la tasa de ocupación de los recursos.
Para este hacer, se traduce el planning general del proyecto en tanto de plannings detallados individuales que de recursos afectados sobre el proyecto, estos plannings individuales permiten verificar uno cierto número de restricciones de organización del proyecto :
- Las rupturas de cargo : las personas afectadas son ocupadas al 100% que dura todo el tiempo donde se tiene necesidad de ellas ? (Ver lissage y nivellement con el método PERT)
- La tasa de cargo : ciertos recursos no son tal vez no utilisables al 100% de su tiempo (reuniones exteriores, funciones de apoyo, afectaciones parciales, ...)
- La subida en carga progresiva : la llegada y la movilización de los efectivos sobre el proyecto tiene que seguir una curva « en campana » con el fin de facilitar la gestión de los recursos humanos (integración en los equipos, formación o aprendizaje, ...).
Cuando la necesidad de un recurso, compartida entre varias tareas, es superior al recurso disponible, es necesario de lisser la utilización de este recurso. Encubrió sobre todo que utiliza el margen de las tareas no críticas (ver conceptos de márgenes , tareas críticas y tratas no críticas en PERT)
Aquí está algunas soluciones:
- Considerar que la restricción no es una, concediendo ponctuellement del recurso adicional (trabajo interino, alquiler de material...)
- Séquencer La utilización del recurso : concederlo primeramente a las tareas prioritarias (tareas críticas), después después de realización de éstas a las otras tareas.
- Conceder menos de recurso a las tareas no críticas y extender la realización de éstas sobre más de tiempos.
- Combinar las precedentes soluciones, por ejemplo:
- Conceder el recurso necesario en la realización de las tareas críticas,
- Durante la realización de las tareas críticas, conceder el recurso residual en las tareas no críticas,
- Después de realización de las tareas críticas conceder todo el recurso en las tareas no críticas.
- ...
Algunas tratas inicialmente no críticas pueden entonces devenir críticas.
Diferentes tipos de plannings
Plannings Dinámicos
Él permiten visualizar previsiones y de seguir su realización, las informaciones utilizadas son variables.
El planning a goteras
Es un cartel que comporta goteras más o menos profundas destinadas a recibir de las bandelettes de longitud variable.
Posee una parte para poner fichas a hombros (clava en T), una parte que comporta la escalera del tiempo arriba y un indicador móvil para fichar la fecha.
Es utilizado para controlar ausencias del personal, las excedencias pagadas, la avancement de trabajos o la creación de un producto etc.
El planning a fondo perforé o a hilos
En parte izquierdo se ubica a menudo fichas a hombros (clava en T). TIENE cada ficha corresponde una línea de perforaciones para las previsiones y otra para las realizaciones. Un hilo élastique que marcha del borde izquierdo y tirado de hasta la posición querida permite visualizar la información.
Se lo utiliza para vigilar los stocks, las entregas, la realización de trabajos etc.
El planning magnético
Es un cartel metálico quadrillé sobre el cual se plantea elementos magnéticos de formas y de colores variados.
Se lo utiliza para visualizar la ocupación de locales, la entrevista del material etc.
Plannings statiques
Visualizan un estado o una situación en un momento dado, las informaciones son figées.
El planning para fichas en hombros
Este cartel es constituido bandas verticales metálicas plásticas ubicadas las unas cerca de las demás. Estas bandas comportan grietas en las cuales se ubica fichas a hombros (fichas en T).
Se lo utiliza para los trabajos del tiempo, para los réservations de locales o de vehículos etc.
El planning electrónico
Hoy la pantalla informática ha reemplazado las plannings muraux. Hay numerosos softwares de planificación. El más difundido a falta de estar el plus eficiente es Microsoft Project.
Un poco humor
- Ley de Weinberg : para saber cuanto de tiempo esto toma para realizar un trabajo, hechas vuestra estimación más fiable, añadís uno, multiplicáis por dos, y redondeáis en la decena superior.
- Ley de Golub no 8 : un proyecto mal planificado tomará tres vez más de tiempo que previsto para su achèvement ; un proyecto cuidadosamente planificado tomará sólo dos vez el tiempo previsto.
- Ley de Murphy : si se añade un nuevo recurso sobre un proyecto en retraso, encubrió no hecho que aumentar el retraso.
- Ley de Hofstadter (Ley de glissement de planning).
- Ley de Parkinson
Heuristiques Utilizadas en Ingenio software
- COCOMO
- Puntos de Funciones
- Basa de Conocimiento constituido de métricas sobre desarrollos anteriores y similares
Planificación económica política
La planificación económica (o economía planificada) es una prueba de racionalización de los proyectos económicos de un país considerado como responder al ideal de una perfecta coordinación que permite la satisfacción de todos.
Sus exigencias en términos de información (el planificateur debe literalmente todo conocer) y de control (una vez el plan concebido, tiene que ser aplicado y seguido por el conjunto de los actores) correspondía sobre todo en los enfoques centralisatrices, que se trate del jacobinisme o del socialismo collectiviste « a la francesa »
El método, inicialmente militar e industrial, tiene pues a veces sido extendida a la sociedad toda entera en la primera mitad del XXe siglo y hasta los años 1980. En aquellos tiempos, las ventajas evidentes » en términos de coordinación y pues de reducción del derroche y de los conflictos hacían opinar que el modelo liberal era apurado y que el modelo planificado (capitalismo sometido en la planificación incitative o fordisme por una parte, Gosplan de la otra) lo llevaría.
La planificación pura" ha desaparecido" con la regresión del sistema soviético en el Este y el pasaje del fordisme hacia el néolibéralisme al Oeste.
Planificación en inteligencia artificial
Ver el artículo detallado : Planificación en inteligencia artificial
La planificación es una disciplina de lainteligencia artificial que apunta el desarrollo de algorithmes produciendo una lista de tareas a cumplir para resolver un problema dado. Los softwares de planificación que incorporan estos algorithmes se nombran planificateurs. Classiquement, Un planificateur toma tres entradas que definen así el problema : una descripción del estado inicial del medio ambiente, una descripción de un objetivo a alcanzar, y un conjunto de acciones posibles. Puede entonces extraer una solución.
Ver también
Artículos connexes
Vínculos externos
Portal de la dirección y gestión de empresas
